Panoramica sul Calendario per Prenotazioni Collettive

Hai bisogno di gestire riunioni con più membri del team contemporaneamente, sincronizzando le disponibilità e facilitando appuntamenti di gruppo?

Risoluzione

1. Cosa sono le prenotazioni collettive?
   Le prenotazioni collettive consentono di programmare appuntamenti che coinvolgono più membri del team contemporaneamente, combinando le disponibilità dei partecipanti in un unico calendario.

2. Come configurare un calendario di prenotazioni collettive?

   • Vai su "Calendari" > "Impostazioni del calendario".

   • Crea un nuovo calendario e seleziona "Prenotazione collettiva".

   • Aggiungi il nome del calendario, i membri del team e il luogo della riunione.

   • Imposta un URL personalizzato e definisci il proprietario principale dell’appuntamento.

3. Ruolo del proprietario principale
   Il proprietario principale è il membro del team che guida l'appuntamento ed è il contatto principale.

4. Pagamenti
   I pagamenti, se abilitati, devono essere confermati prima di confermare l’appuntamento.

5. Notifiche
   Tutti i membri del team vengono avvisati quando viene prenotato un appuntamento.

6. Domande frequenti

   • Quanti membri posso aggiungere a un calendario collettivo?
     Puoi aggiungere fino a 100 membri, ma più membri coinvolti riducono le fasce orarie disponibili.

   • I pagamenti sono supportati nelle prenotazioni collettive?
     Sì, è possibile abilitare i pagamenti.

   • Posso usare le prenotazioni collettive per appuntamenti virtuali?
     Sì, puoi utilizzarle per appuntamenti sia virtuali che fisici.

   • Posso rimuovere un membro dal calendario collettivo?
     Puoi rimuovere qualsiasi membro tranne il proprietario principale; devi prima cambiare il proprietario per rimuovere un membro.

   • Perché vedo il vecchio proprietario principale negli appuntamenti già prenotati?
     Le impostazioni degli appuntamenti riflettono le configurazioni del calendario al momento della prenotazione.

   • Posso cambiare il proprietario principale di un appuntamento già prenotato?
     No, non è possibile cambiare i dettagli del proprietario per appuntamenti già prenotati.

   • Posso modificare o riprogrammare un appuntamento collettivo?
     Sì, puoi modificare i dettagli, ma non cambiare i membri del team per gli appuntamenti già prenotati.

Questi problemi possono sorgere quando è necessario sincronizzare la disponibilità di più membri del team per un appuntamento di gruppo.