Guida all'Integrazione e Configurazione di Google Calendar con Delera

INDICE

Panoramica
Prerequisiti
Introduzione
Passo 1: Come Connettere Google Calendar?
Passo 2: Configurazione del Calendario
Cos'è la Configurazione del Calendario?
FAQ

Panoramica

Collegare il tuo Google Calendar ti aiuta a sincronizzare le prenotazioni tra Google Calendar e il sistema, garantendo una corretta disponibilità, prevenendo doppie prenotazioni e facilitando una gestione fluida di programmazione e prenotazioni.

Prerequisiti

• È necessario avere accesso all'account Gmail associato al Google Calendar che vuoi connettere.

• Verifica se è richiesto l'accesso di scrittura:

  • Se desideri aggiungere eventi creati nel sistema al tuo Google Calendar, è necessario l'accesso di scrittura.

  • Se desideri semplicemente importare tutti gli eventi dal tuo Google Calendar al sistema, l'accesso in sola lettura è sufficiente.

Introduzione

Passo 1: Come Connettere Google Calendar?

1. Vai alle impostazioni del tuo account, poi seleziona Integrazioni.

2. Clicca su Accedi con Google.

3. Completa il processo di autenticazione scegliendo il tuo account e concedendo l'accesso al tuo account Google.

4. Puoi aggiungere più account Google cliccando su Accedi con Google nella pagina delle integrazioni.

5. Per disconnettere un account, clicca sul pulsante Connesso e conferma l'eliminazione.

Passo 2: Configurazione del Calendario
Una volta che il tuo account Google è connesso con successo, devi completare la configurazione del calendario selezionando il calendario collegato e quello per i conflitti. Vai su Calendari > Impostazioni Calendario > Connessioni.

Cos'è la Configurazione del Calendario?
La configurazione del calendario comprende due impostazioni: Calendario Collegato e Calendario dei Conflitti.

• Calendario Collegato:
  Tutti i nuovi eventi creati nel sistema verranno aggiunti al tuo calendario collegato. Ad esempio, ogni nuovo evento creato nel sistema verrà sincronizzato nel tuo calendario collegato, permettendoti di visualizzarlo direttamente su questo calendario di terze parti (es. Google).
  Nota:

  • È necessario l'accesso di scrittura per selezionare un calendario come calendario collegato.

  • Il calendario collegato viene automaticamente aggiunto al calendario dei conflitti. Questo significa che ogni evento creato sul calendario collegato di terze parti verrà recuperato nel sistema e ogni evento creato nel sistema verrà spinto nel calendario collegato di terze parti.

  • Puoi impostare le tue Preferenze di Sincronizzazione dalle Impostazioni Avanzate.
    
    

• Calendario dei Conflitti:
  Gli eventi dai calendari di terze parti aggiunti come calendari dei conflitti vengono sincronizzati nel sistema, bloccando la tua disponibilità per la durata dell'evento.
  La disponibilità viene bloccata solo se l'evento è contrassegnato come 'OCCUPATO' nel calendario di terze parti. Per gli eventi contrassegnati come 'LIBERO', gli eventi vengono recuperati nel sistema ma la disponibilità rimane aperta.
  Questo assicura una disponibilità accurata ed evita doppie prenotazioni. Puoi aggiungere più calendari da controllare per prevenire doppie prenotazioni.

FAQ

D: Come integro Google Meet?
R: Collegando il tuo Google Calendar, Google Meet viene integrato automaticamente, quindi non sono necessari passaggi aggiuntivi.