Come sincronizzare il calendario Delera con Google, iCloud o Outlook e generare link dinamici per riunioni?

Ti capita di voler sincronizzare il calendario di Delera con un account esterno come Google, iCloud o Outlook e generare automaticamente link per riunioni come Google Meet o Zoom? Questa guida ti mostra come farlo passo dopo passo.

Risoluzione

1. Verifica la presenza del calendario su Delera

   • Crea un calendario base su Delera, ad esempio Simple Calendar.
     
     

2. Collega il tuo account Google/iCloud/Outlook

   • Vai su My Profile > Calendar Settings e clicca su Connect. Verrai reindirizzato alla pagina delle integrazioni dove potrai effettuare l’accesso al tuo account Google, iCloud o Outlook. Completa la procedura di accesso e concedi le autorizzazioni richieste.
     
     

3. Imposta il calendario collegato (Linked Calendar)

   • Una volta collegato l'account, torna su Calendar Settings. Aggiungi un "Linked Calendar", ovvero il calendario su cui gli appuntamenti prenotati verranno registrati, ad esempio "Appuntamenti Delera". Puoi selezionare anche altri calendari esterni, se necessario.
     
     

4. Imposta i calendari di conflitto

   • Il calendario di conflitto permette di evitare doppie prenotazioni quando hai impegni personali già segnati. Per farlo, seleziona i tipi di eventi da considerare come conflitti quando pianifichi appuntamenti su Delera. Ad esempio, se hai segnato impegni su Google Calendar, Delera li rispetterà e non prenoterà appuntamenti in quegli slot.
     
     

5. Genera link dinamici per riunioni

   • Per creare link per Google Meet o Zoom durante la creazione di un appuntamento, vai su My Profile o Staff > User Availability. In questa sezione, imposta Google Meet o Zoom come "Meeting Location". Se richiesto, collega nuovamente il tuo account.
     
     

6. Automazione per l'invio dei link delle riunioni

   • Puoi automatizzare l'invio dei link di riunione una volta confermato l'appuntamento. Crea un’automazione con il trigger Appointment Status > Confirmed e utilizza il campo Appointment Meeting Location per inserire dinamicamente il link della riunione. Invia automaticamente questo link tramite WhatsApp o email.

Cause

Potrebbe capitare che l'integrazione con il calendario o la generazione del link non funzioni correttamente se l'accesso all'account non è stato configurato o riconosciuto correttamente. Verifica di aver concesso tutte le autorizzazioni necessarie.

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