Guida all'Integrazione e Utilizzo di Microsoft Teams con Delera

INDICE

• Panoramica

• Prerequisiti

• Come Collegare Microsoft Teams

• Come Aggiungere Link Microsoft Teams al Calendario

• Note Importanti

• Limitazioni dell'Integrazione con Microsoft Teams

• FAQ
  
  
  

Panoramica

Collegando il tuo account Microsoft Teams, puoi generare automaticamente link dinamici per le riunioni, riducendo i passaggi manuali. Se selezioni Microsoft Teams come luogo della riunione in qualsiasi calendario, un link Teams unico verrà generato automaticamente per ogni nuova prenotazione e inviato insieme all'invito del calendario.

Prerequisiti

Devi avere accesso all'account Microsoft Teams che desideri collegare.

Come Collegare Microsoft Teams

Esistono due modi per collegare il tuo account Microsoft Teams:

• Dal menu "Il Mio Profilo" sotto la scheda Impostazioni.

• Dal menu "Calendari" sotto la scheda Impostazioni.

Passaggi per collegare Microsoft Teams dal menu "Il Mio Profilo"

1. Vai su Impostazioni > Il Mio Profilo.

2. Sotto Connessioni per Videoconferenze, clicca su Aggiungi Nuovo.

3. Seleziona Microsoft Teams e clicca su Connetti.

4. Accedi con le tue credenziali Microsoft Teams.

5. Il tuo account Microsoft Teams è ora collegato con successo.

Passaggi per collegare Microsoft Teams dal menu "Calendari"

1. Vai su Calendari > Impostazioni Calendario > Connessioni.

2. Trova la scheda Videoconferenze.

3. Clicca su Aggiungi Nuovo e poi clicca su Connetti accanto a Microsoft Teams.

4. Accedi con le tue credenziali Microsoft Teams.

5. Il tuo account Microsoft Teams è ora collegato con successo.

Come Aggiungere Link Microsoft Teams al Calendario

Dopo aver collegato il tuo account Teams, puoi aggiungere link Teams dinamici al calendario. Ecco come fare:

1. Assicurati che l'integrazione di Microsoft Teams sia configurata correttamente.

2. Vai su Impostazioni Calendario e modifica il calendario che desideri aggiornare.

3. Vai alla scheda Dettagli Riunione e scorri fino alla sezione Membri del Team.

4. Scegli il membro del team, assicurati che abbia integrato correttamente Microsoft Teams, poi seleziona Microsoft Teams come luogo della riunione e clicca su Salva.

Note Importanti

• Collegare un calendario Outlook non collega automaticamente Microsoft Teams. Per collegare Teams, vai su Connessioni del Calendario > Videoconferenze e collegalo separatamente.

• Per visualizzare gli appuntamenti sul tuo calendario Outlook, assicurati che il calendario Outlook desiderato sia sia collegato che selezionato come calendario collegato. Puoi farlo sotto Connessioni del Calendario > Calendari.

Limitazioni dell'Integrazione con Microsoft Teams

• Solo gli account Microsoft Teams per Lavoro e Scuola (Organizzazione ed Educazione) sono idonei per l'integrazione.

• Ogni utente può collegare solo un’integrazione Microsoft Teams per sotto-account.

• La stessa integrazione Microsoft Teams può essere utilizzata in più sotto-account, ma solo per lo stesso utente. Ad esempio, se l'Utente A ha collegato la sua integrazione Microsoft Teams nel Sotto-account A, solo l'Utente A può collegare la stessa integrazione nel Sotto-account B.

FAQ

• Q: Quali Calendari Supportano Link Dinamici Microsoft Teams?
  A: I calendari di Prenotazione Personale, Round Robin, Collettivi e di Servizio supportano l'integrazione con Microsoft Teams e generano automaticamente nuovi link Teams per ogni appuntamento prenotato. Questa funzionalità sarà presto disponibile per i calendari di Prenotazione di Classe.
  
  

• Q: Come Posso Usare Microsoft Teams con i Calendari degli Eventi?
  A: Puoi usare Microsoft Teams con i Calendari degli Eventi generando manualmente un link per la riunione in Teams e aggiungendolo alle impostazioni del calendario.
  
  Passaggi:

  1. Genera un link per la riunione in Microsoft Teams.

  2. Nelle impostazioni del calendario, seleziona Personalizzato come luogo della riunione.

  3. Incolla il link Teams generato.

• Nota: Questo aggiungerà un link statico, il che significa che lo stesso link verrà utilizzato per tutte le prenotazioni future.