Guida all'Integrazione e Utilizzo di Zoom con Delera

INDICE

• Panoramica

• Prerequisiti

• Come Collegare Zoom?

• Come Aggiungere Link Zoom al Calendario?

• Limitazioni dell'Integrazione con Zoom

• FAQ
  
  
  

Panoramica

Collegando il tuo account Zoom, puoi generare link dinamici per le riunioni, riducendo il tempo necessario per le azioni manuali. Se hai selezionato Zoom come luogo della riunione in un calendario, al momento di una nuova prenotazione, il sistema genererà automaticamente un link Zoom unico, che verrà inviato insieme all'invito del calendario.

Prerequisiti

Devi avere accesso all'account Zoom che desideri collegare.

Come Collegare Zoom?

Ci sono due modi in cui gli utenti possono collegare il proprio account Zoom:

1. Dal menu "Il Mio Profilo" sotto la scheda Impostazioni.

2. Dal menu "Calendari" sotto la scheda Impostazioni.

Passaggi per collegare Zoom dal metodo "Il Mio Profilo"

1. Vai su Il Mio Profilo nella sezione Impostazioni.

2. Sotto le connessioni per videoconferenze, clicca su Aggiungi Nuovo e poi Connetti accanto a Zoom.

3. Accedi a Zoom con le tue credenziali.

4. Il tuo account Zoom è stato collegato con successo.

Passaggi per collegare Zoom dal metodo "Calendari"

1. Vai su Calendari > Impostazioni Calendario > Connessioni.

2. Trova la scheda videoconferenze.

3. Clicca su Aggiungi Nuovo e poi su Connetti accanto a Zoom.

4. Accedi a Zoom con le tue credenziali.

5. Il tuo account Zoom è stato collegato con successo.

Come Aggiungere Link Zoom al Calendario?

Per aggiungere Zoom al tuo Calendario:

• Assicurati che l'integrazione Zoom sia configurata correttamente.

• Vai alle impostazioni del tuo calendario.

• Seleziona il calendario in cui desideri aggiungere link Zoom dinamici.

Nota: I link Zoom dinamici sono supportati solo per i calendari Round Robin e Collettivi.

Passaggi per aggiungere Zoom al Calendario

1. Modifica il Calendario: Apri il calendario che desideri modificare.

2. Dettagli della Riunione: Vai alla sezione dei dettagli della riunione.

3. Membri del Team > Luogo della Riunione: Scorri fino alla sezione del luogo della riunione sotto membri del team.

4. Seleziona Zoom: Scegli Zoom e clicca su Salva.

Limitazioni dell'Integrazione con Zoom

Ogni utente può collegare una sola integrazione Zoom per sotto-account, e la stessa integrazione Zoom non può essere collegata a più sotto-account. Ad esempio, se l'Utente A ha già collegato la propria integrazione Zoom nel Sotto-account A, non potrà collegare la stessa integrazione Zoom nel Sotto-account B.

FAQ

• Q: Quali Calendari Supportano Link Zoom Dinamici? A: Solo i calendari Round Robin e Collettivi supportano l'integrazione con Zoom e generano nuovi link Zoom per ogni appuntamento prenotato.

• Q: Come Usare Zoom con Altri Tipi di Calendari? A: Puoi usare Zoom anche con i calendari Eventi e Prenotazione di Classi. Per questi calendari, puoi generare manualmente un link per la riunione in Zoom e incollarlo nelle impostazioni del calendario.
  Passaggi:

  1. Genera il link per la riunione in Zoom.

  2. Nelle impostazioni del calendario, seleziona Personalizzato come luogo della riunione.

  3. Incolla il link Zoom generato.

• Nota: Questo aggiungerà un link statico, quindi lo stesso link verrà utilizzato per tutte le nuove prenotazioni.